De uitdaging
Keystone Accountants, een dynamisch accountantskantoor, zocht een betrouwbare ICT-partner om de efficiëntie van hun team te versterken bij het online werken.
Naarmate Keystone Accountants groeide, stond het bedrijf voor de uitdaging om een moderne werkplek te creëren die hun uitbreidende team in staat stelde flexibel en efficiënt te werken, met gegarandeerde continuïteit en beveiliging.
De specifieke behoeften waren:
- Cloudgebaseerde omgeving die eenvoudig kon meegroeien met het bedrijf
- Toegang tot data en applicaties vanaf elke locatie
- Bedrijfsspecifieke software zoals FDS en Audition
- Vertrouwelijkheid van klantgegevens behouden
- Geen complexiteit van uitgebreid IT-beheer
De oplossing
Door de samenwerking met Barion beschikt Keystone nu over een flexibele online werkplek.
Volledig Beheerde Online Werkplek
Barion levert een volledig beheerde, schaalbare online werkplekoplossing die aansluit bij de behoeften van Keystone Accountants:
- Cloudtechnologie voor veilige toegang tot data en applicaties vanaf elke locatie
- Gespecialiseerde software zoals FDS en Audition beschikbaar
- Medewerkers kunnen overal werken met behoud van hoge standaarden op het gebied van beveiliging en prestaties
Security
Barion implementeert geavanceerde beveiligingsmaatregelen:
- Twee-factor authenticatie op alle accounts
- Continue monitoring om de online werkplekken te beschermen tegen externe bedreigingen
- Proactieve maatregelen voor gegevensbescherming
Microsoft 365
Barion zorgt ervoor dat Keystone altijd beschikt over up-to-date software:
- Microsoft 365 voor moderne productiviteit
- Gegevens veilig opgeslagen in een Nederlands Tier 3+ datacenter
Schaalbaarheid
De schaalbaarheid van de oplossing maakt het mogelijk om het aantal gebruikers eenvoudig uit te breiden naarmate het bedrijf groeit, zonder concessies te doen aan prestaties of beveiliging.
Het resultaat
Met de ondersteuning van Barion kan het team van Keystone Accountants moeiteloos op afstand werken.
Ondersteuning van Groei
- Groei van 4 naar bijna 50 medewerkers soepel ondersteund
- Geen grote investeringen in hardware of complexe IT-infrastructuur nodig
- Kosten beheersbaar gehouden
- Productiviteit verhoogd
Operationeel
- Consistente toegang tot actuele informatie en bedrijfsspecifieke applicaties
- Efficiëntie verhoogd en kwaliteit van dienstverlening verbeterd
- Betere werk-privébalans voor het personeel dankzij toegenomen flexibiliteit
Focus op Klanten
Met de wetenschap dat hun IT-omgeving goed beheerd wordt, kan Keystone zich volledig richten op het ondersteunen van hun klanten. De samenwerking met Barion heeft geleid tot een efficiënte en schaalbare werkomgeving die hun voortdurende groei ondersteunt.
Wat Keystone zegt
“De samenwerking met Barion als onze ICT-partner is een positieve ervaring voor Keystone Accountants. Hun expertise en klantgerichte aanpak hebben ons voorzien van een flexibele online werkplek waar ons team vanaf elke locatie kan werken zonder concessies te doen aan beveiliging of efficiëntie.
Barion heeft ons geholpen bij een soepele overgang naar de cloud, met oplossingen die onze medewerkers voorzien van de nieuwste software en tools. Hun proactieve maatregelen, waaronder twee-factor authenticatie en continue monitoring, geven ons vertrouwen in de bescherming van onze gegevens.
We zijn zeer tevreden met de professionaliteit en ondersteuning die Barion biedt. Ze begrijpen echt onze behoeften en hebben maatwerk geleverd dat aansluit bij wat wij nodig hebben om succesvol te zijn in onze branche. Barion is een partner waarop we nu en in de toekomst kunnen rekenen.”
— Directeur, Keystone Accountants
Barion-diensten in deze oplossing
- Online Werkplek - Volledig beheerde, schaalbare cloudwerkplek
- Microsoft 365 - Up-to-date productiviteitssoftware
- Cybersecurity - Twee-factor authenticatie en continue monitoring
