5 Voordelen van een Online Werkplek voor MKB
Waarom stappen steeds meer MKB-bedrijven over naar een online werkplek? Ontdek de 5 belangrijkste voordelen en of het iets voor jouw bedrijf is.
De manier waarop we werken is fundamenteel veranderd. Thuiswerken is de norm geworden, medewerkers verwachten flexibiliteit, en IT moet mee. De online werkplek is voor steeds meer MKB-bedrijven het antwoord. In dit artikel bespreken we de 5 belangrijkste voordelen.
Wat is een online werkplek?
Even kort voor de context: een online werkplek is een complete Windows-desktop die draait in de cloud. Je logt in via internet en hebt toegang tot al je applicaties, bestanden en systemen - ongeacht waar je bent of welk apparaat je gebruikt.
| VPN naar kantoor | Online werkplek |
|---|---|
| Laptop verbindt met kantoor | Laptop toont alleen beeld |
| Alles draait lokaal | Alles draait in de cloud |
| Data op je laptop | Data in het datacenter |
| Afhankelijk van je hardware | Werkt op elk apparaat |
1. Werken vanaf elke locatie
Het meest voor de hand liggende voordeel: locatieonafhankelijkheid.
Bovendien: als je kantoor om wat voor reden onbereikbaar is (stroomuitval, wateroverlast, pandemie), kan iedereen gewoon doorwerken.
2. Voorspelbare IT-kosten
Bij traditionele IT zijn de kosten onvoorspelbaar. Servers die vervangen moeten worden, onverwachte reparaties, licenties die verlengd moeten worden.
€15.000
serverkosten
eens per 5 jaar
€30.000
werkplekken
eens per 4 jaar
???
onvoorzien
bij problemen
| Traditioneel | Online werkplek |
|---|---|
| Grote investeringen vooraf | Vast bedrag per maand |
| Onverwachte reparatiekosten | Alles inbegrepen |
| Groei = nieuwe hardware kopen | Groei = gebruikers toevoegen |
| Krimp = hardware staat ongebruikt | Krimp = gebruikers verwijderen |
3. Betere beveiliging
“Maar staat mijn data dan niet ergens in de cloud?” Een veelgehoorde zorg. Het tegenovergestelde is waar.
Lees meer over onze security-aanpak.
4. Altijd up-to-date
Software-updates zijn een noodzakelijk kwaad. Ze kosten tijd, kunnen problemen geven, en worden vaak uitgesteld. Met alle risico’s van dien.
0
verstoring
voor gebruikers
100%
compliance
iedereen zelfde versie
24u
security patches
snel doorgevoerd
5. Eenvoudiger beheer
IT-beheer kost tijd. Tijd die je waarschijnlijk liever aan je kernactiviteit besteedt.
| Traditioneel beheer | Online werkplek |
|---|---|
| Hardware onderhouden en vervangen | Simpele thin client of bestaande laptop |
| Software installeren en updaten | Centraal beheerd |
| Problemen lokaal oplossen | Remote op te lossen |
| Nieuwe medewerker: dagen werk | Nieuwe medewerker: login aanmaken |
| Vertrek: data verzamelen, accounts uitschakelen | Vertrek: account uitschakelen |
Is het iets voor jouw bedrijf?
Een online werkplek is geen one-size-fits-all oplossing.
De overstap
Overstappen naar een online werkplek hoeft geen big bang te zijn.
Analyse
Welke applicaties, welke gebruikers, welke eisen?
Proof of concept
Test met kleine groep gebruikers
Migratie
Gefaseerd overzetten van alle medewerkers
Optimalisatie
Finetunen op basis van ervaring
Het hele traject kan binnen enkele weken, maar uitsmeren over langere periode kan ook.
Vergelijken: Online Werkplek vs Windows 365
Microsoft biedt met Windows 365 een eigen variant van de online werkplek.
| Windows 365 | Managed Online Werkplek |
|---|---|
| Direct van Microsoft | Volledig beheerde dienst |
| Vaste configuraties | Flexibele configuraties |
| Per-user licentie | Inclusief support en beheer |
| Zelf beheren of uitbesteden | Eén aanspreekpunt |
Conclusie
De online werkplek is geen toekomstmuziek meer - het is de realiteit voor veel MKB-bedrijven. De voordelen zijn concreet: flexibiliteit, voorspelbare kosten, betere beveiliging, altijd up-to-date, en eenvoudiger beheer.
Barion Team
IT-specialisten die complexe technologie begrijpelijk maken voor MKB-ondernemers.
Hulp nodig bij je IT?
Onze IT-specialisten helpen je graag verder. Neem vrijblijvend contact op.
